비즈니스 여행 — 도로에서 조직을 유지하기위한 팁

직장 여행은 예측할 수 없지만 성공을위한 준비입니다.

전략적 계정의 UE.co 계정 관리자 인 Morgan Lebejko는 UE.co의 상주 여행 전문가입니다. 회의, 교육 또는 회계 회의이든 모건은 비행기를 타고 다니고 있습니다. 2019 년까지 지금까지 15 회 이상의 비즈니스 비행을 통해 업무 출장을 효율적으로 관리하는 방법에 대한 경험과 통찰력을 공유합니다.

당신이 할 수있는 계획

여행은 비행기 지연, 긴 TSA 체크 포인트 라인, 날씨 관련 취소, 수하물 분실 등 예상치 못한 요소를 가져옵니다. 이러한 각 시나리오는 사용자가 통제 할 수 없지만 준비 할 수있는 몇 가지 사항이 있습니다.

적절한 도착 시간 : 공항에 도착하기에 충분한 시간을 확보하십시오. 필요한 경우 수하물을 확인하고 보안 라인을 탐색 할 시간을 할당하십시오 (반입 수하물과 TSA 사전 점검은 여행 필수 품목 임). 출퇴근길에 익숙하지 않은 경우 여행 날짜 / 시간과 함께 Google지도에 경로를 연결하면 평균 교통 패턴이 표시됩니다.

추가 수하물 가져 오기 : 위탁 수하물을 분실 한 경우, 여분의 비즈니스 의류 및 세면 도구가 기내 반입 또는 회의 전에 분실 수하물의 스트레스를 덜어줍니다.

간식 보관 : 비행기에는 땅콩 주머니가 너무 많습니다. 육포 또는 단백질 바와 같은 대체 단백질 포장 간식을 준비하여 하루 종일 연료를 공급하십시오.

감기 예방 : 비행기, 렌터카 및 기타 공공 장소, 비타민 C 패킷을위한 손 소독제 물티슈를 포장하고 항상 손을 씻는 황금률을 준수하십시오.

작은 물건을 땀 흘리지 마십시오

취소 된 항공편, 추가 여행 일, 호텔에서 충돌하는 경우, 계획되지 않은 여행 이벤트는 모두 불편하고 업무 여행 스트레스를 가중시킵니다.

“제어 범위 내에서 모든 작업을 수행하면 회의를 재정렬 할 수 있지만 비행 패턴이나 날씨를 재정렬 할 수는 없습니다. 이러한 이벤트가 무엇인지 확인하고 여행하는 동안 주요 선수들에게 계획 변경 사항을 알리고 내일이 새로운 날임을 알 수 있습니다.”— Morgan Lebejko

이러한 각 시나리오는 사용자가 통제 할 수있는 영역을 벗어 났으며 상황에 좌절하지 않고 융통성있게 도전하십시오.

이동 중에도 조직 유지

직장 여행은 여행중인 직장 관리와 집에서의 책임 회복 사이의 저글링 행위입니다. 이메일 / 음성 메일이 쌓이는 것을 방지하고 업무 출장을 효율적으로하기 위해 적절한 예약이 편리한 경우입니다.

디지털 캘린더 : 시간별 요일을보고, 회의 초대장을 보내고, 위치가 회의에 추가 될 때 유용한 도구입니다. Apple 캘린더는 현재 트래픽을 기준으로 언제 출발해야하는지에 대한 경고를 보낼 수도 있습니다. 서면 플래너가 도움이 될 수 있지만 플래너가 호텔 방에 남아 있으면 세상이 뒤집어 질 수 있습니다.

의사 소통 : 부재 중 이메일 및 음성 메일 알림을 설정하고 부재시 고객 / 동료에게 정보를 제공하고 연락 지점없이 두지 않도록 연락 지점을 지정합니다.

다운 타임을 최대한 활용하십시오 : 공항, 커피 숍 및 호텔 비즈니스 센터는 사무실과 동일한 중단을 나타내지 않으므로 생산적인 영역이 될 수 있습니다. 공항 터미널에서 기다리는 동안 전화를 예약하거나 중요한 이메일을 놓치지 마십시오. 그렇게하면 여행이 일상적인 책임을 방해하지 않는 데 도움이됩니다.

직장 여행은 일정을 방해하고 실망 할 수있는 예측할 수없는 상황을 초래할 수 있습니다. 그러나 여행 중단과 관련하여 게임을 변화시키는 것은 여행 준비 및 전반적인 사고 방식입니다. 직장으로 여행 할 수있는 기회는 독특한 경험이며 제대로되면 전문적인 성장 경험이 될 수 있습니다.