출장시 탑승 시간을 최적화하는 9 가지 생산성 팁

여행 중지 : 출장시 탑승 시간을 최적화하는 9 가지 생산성 팁

항상 움직이고 있다면 최대한 활용해야합니다. 다음은 출장이 잦은 여행객을 돕는 생산성 팁입니다.

전용 공항 라운지에서 타이핑 할 수 있습니다. 비즈니스 클래스 좌석을 만드는 경영진은 오늘의 사무실 칸막이를 사용합니다. 한 손에는 알림, 다른 한 손에는 진토닉이 울리는 스마트 폰.

이것은 진정한 비즈니스 여행객의 전형적인 하이라이트 릴이지만 현실이 항상 그렇게 멋진 것은 아닙니다.

귀고리 내에서 잘 팔리는 식료품 저장실과 험담 한 동료와 거리가 멀더라도 여전히 많은 방해가됩니다. 연결 문제에서 대기열 및 운송에 소요되는 시간까지 예측할 수없는 딸꾹질로 인해 미완성 된 느낌이들 수 있습니다.

그러나 적절한 양의 자원이 있으면 업무 생산성을 높일 수 있습니다. 시작하는 7 가지 방법이 있습니다.

1. SIM 카드가 아닌 포켓 Wi-Fi를 선택합니다.

밀레 니얼 세대가 데이터없이 여행하는 유일한 시간은 "인터넷 해독"을 할 때뿐입니다. 우리의 나머지 사람들에게 딜레마는 종종 포켓 와이파이 또는 SIM 카드입니까?

로컬 SIM 카드는 저렴하고 액세스가 가능할 수 있습니다 (거의 모든 통신사에 선불 제품이 포함되어 있음). 그러나 여러 장치를 연결할 수 있기 때문에 포켓 Wi-Fi가 더욱 이상적입니다.

비즈니스 여행객은 종종 스마트 폰, 랩톱 및 태블릿을 견인해야하며 공개 인터넷 연결은 신뢰할 수없고 사이버 보안이 부족한 경향이 있으며, 이는 주요 적기 일 수 있습니다.

포켓 Wi-Fi의 일반적인 문제는 하루가 끝날 때 추가 장치를 충전하는 소란이지만, 여전히 휴대 전화를 핫스팟으로 사용하고 정오에 의해 배터리를 고갈시키는 것은 신의 금지입니다. 2018 년이며, 우리는 그것이 종말 이후의 결과로 이어지는 것을 알고 있습니다.

2. 경제 비행시에도 공항 라운지 이용

체크인과 탑승 사이의 짧은 시간이든, 연결 비행 전의 긴 환승이든, 면세점을 방문하는 것보다 더 나은 방법으로 시간을 보낼 수 있습니다. 또는 호기중인 테이블에 대해 하나의 벤티 커피를“렌트”로 주문하십시오.

공항 라운지가 상용 고객 및 일등석 / 비즈니스 클래스 직원 등보다 권위있는 직원을 위해 예약되어 있다는 것은 일반적인 오해입니다. 그러나 이것은 단지 : 약간의 비용으로, 소 클래스의 우리들도 입장 할 수 있습니다.

LoungeBuddy는 전 세계 공항 라운지를 검색하고 위치 / 터미널, 비용 및 편의 시설별로 필터링 할 수있는 웹 사이트 및 앱입니다. 여기에는 음식, 주류, 회의실, 그리고 공항 내외의 호텔에 뿌려지지 않고 긴 환승시 신선하게하는 샤워 시설이 포함됩니다.

3. 업무 중심의 비행 및 숙박 준비

출장이 빈번한 문제를 해결하려면 피트니스 시설을 갖춘 호텔을 선택하는 것이 직원들이 활동적이고 건강한 생활 양식을 유지하는 데 도움이됩니다. 같은 맥락에서 정통한 계획으로 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

회사에 아직 기내 WiFi를 제공 할 예산이 없다면, 불의 잔에 경제적 인 제안을 할 시간입니다.

Gogoair : 델타, 캐세이 패시픽 및 영국 항공과 같은 항공사에서 유효 비용과 속도를 낮추어 사용할 수있는 인터넷 패스입니다. 체육관 회원이 국제적 일 수 있다면 기내 Wi-Fi도 가능합니다.

일단 착륙하면 비즈니스 룸이있는 호텔에 체크인하면 안심할 수 있습니다. 침대가 근처에있을 때 낮잠을 잘 수없는 사람들을위한 이러한 생명의 은인뿐만 아니라 화상 회의를위한 공간보다 전문적인 배경을 만드는 프린터 / 팩스 기계 및 회의실도 갖추고 있습니다.

4. 수신자의 GMT에 따라 이메일 예약

출장에있어 가장 큰 비 효율성 중 하나는 시간대의 차이입니다.

발신자와 수신자가 서로 다른 작업 패턴으로 작동하는 경우 디지털 통신이 까다로울 수 있습니다.

벨기에에서 점심을 먹고 자정에 웰링턴에서 잠 들어있는 상대방에게 이메일을 보내지 않으려면 어떤 괴물이 당신을 만들 것입니까?

그러나 당신이 깨어날 무렵, 그들은 이미 그것을 하루라고 부릅니다.

두 사람 모두에게이 장거리 광기를 끝내기 위해 Superhuman은 이메일을 미리 예약 할 수있는 이메일 앱입니다. 이제 부하 직원의 전화 알림을받지 않고도 경건하지 않은 시간에 작업을 수행 할 수 있습니다.

또한, 미래의 자기 자신에게 감사 할 것이라는 후속 알림을 설정하고, 비행 시간을 잘 활용하기 위해 이메일을 오프라인으로 관리 할 수도 있습니다!

5. 오프라인에서 작동하는 내비게이션 앱 받기

연결 수단이 아무리 견고하더라도 비상 계획을 세우는 것이 아프지 않습니다.

Google Maps와 Google Translate의 편리함은 우리에게는 낯선 것이 아니지만 모든 계획을 방해하는 것은 머피의 법칙 만 필요합니다.

포켓 Wi-Fi에 주스가 부족하거나 수신이 부족한 지역 또는 지하철역으로 지금까지 나가야하는 경우 오프라인지도가 하루를 절약 할 수 있습니다.

Google지도에서 방문하는 도시를 검색하고 연결되어있는 동안 오프라인지도 다운로드를 선택하기 만하면됩니다. 계획이 변경 되더라도 길을 잃지 않아도 필요할 때 필요한 곳에있을 수 있습니다.

6. 한 곳에서 확인 전표를 구성하십시오

일부는 Google 드라이브 또는 이메일받은 편지함에 보관하고 다른 경우는 하드 카피를 보관할 수 있습니다. 탑승권과 호텔 송장은 우리가 할 수없는 번거로운 일이므로 한 곳에서 정리할 수도 있습니다.

Travelstop은 항공편 및 호텔 예약 프로세스를 간소화 할뿐만 아니라 체크인에 필요한 모든 중요 문서를 보유합니다. 이는 타사 사이트를 완전히 우회하고 여러 이메일 확인을받는 번거 로움을 줄일 수 있음을 의미합니다.

7. 비용 추적기를 사용하여 클레임을 순서대로 얻으십시오.

기내 수하물에 인쇄 된 확인 전표와 마찬가지로 F & B 종이 영수증은 폐기해야합니다.

Travelstop을 사용하면 항공편 및 숙박 시설과 같은 큰 항공권 비용을 추적 할 수 있지만 회사의 환급도 간소화됩니다. 영수증 사진을 찍어 몇 초 안에 앱에 첨부하면됩니다. 모든 경비 항목을 엑셀 시트에 넣는 것은 이제 과거의 기본입니다.

8. 더 건강한 수면 패턴으로 시차를 극복하십시오

물론, 세계 최고의 기술은 불면증과 피로에 시달리는 사용자의 손에 들지 않을 것입니다. 피할 수없는 출장으로 인한 부작용과 싸우는 방법은 여러 가지가 있으며, 수면 해킹은 그 중 하나입니다.

목적지가 몇 시간 뒤인 경우 출발 시간까지 도시의 시간대로 침대와 통화 시간을 교정하면 원활하게 편하게 이동할 수 있습니다. 또한 호텔 침대처럼 유혹적 일 수 있으므로 정오에 체크인 할 때 긴 낮잠을 자면 밤에 지불하게됩니다.

대신, 비타민 D를 섭취하고 해가 진 후에 만‘수면 호르몬’이 방출되도록하십시오. 그런 다음 호텔 방 설정을 따뜻하게 전환하고 랩톱 및 전화기 화면을 피하면 편안한 수면을 취할 수 있습니다.

9. 기내 가방의 가방을 건너 뜁니다.

공항에서 보안 대기 시간을 예측하는 앱을 다운로드하는 것부터 렌터카 회사의 로열티 프로그램에 참여하여 대기열을 건너 뛰는 것까지 공항에서 시간을보다 효율적으로 사용하는 데 필요한 해킹이 있습니다. 그러나 체크인 카운터의 긴 줄이 없어도 할 수 있습니다.

짧은 여행의 경우, 기내 크기의 기내 반입이 가능한 가벼운 여행을 통해 수하물 비용을 줄일 수 있으며, 가장 중요한 것은 체크인 시간을 기다릴 수 있고 다른 사람들과 함께 체크인 카운터를 기다리는 것입니다. 이것은 당신의 승객 배치 전에 운송 및 포켓 와이파이 카운터에 도착할 수 있음을 의미합니다!

이동 중에도 스마트하게 작업

생산성에 대한 장애는 불가피 할 수 있지만 이러한 해킹은 약간의 비 효율성을 제거하고 집 밖에서해야 할 많은 임시 작업 공간에서 최적의 조건을 만드는 데 도움이됩니다.

탑승 시간을 늘리면 돌아온 후 중단없는 다운 타임을 경험할 수 있습니다!

2018 년 11 월 12 일에 blog.travelstop.com에 처음 게시되었습니다.